契約更新は自動更新？合意更新？― 失敗しないための選び方と契約書チェックの重要性
こんにちは。円満契約サポートセンター、行政書士の西澤です。
契約書の更新方法には「自動更新」と「合意更新」があります。
どちらが適しているかは状況次第ですが、選択を誤ると余計なコストやトラブルにつながることも少なくありません。
「契約において小さな油断は大きなリスクになる」――これは経営の現場で常に実感することです。
哲学者アリストテレスはこう言いました。
「賢者は機会を見逃さない」。
契約更新も同じで、適切なタイミングで見直すことが、将来のリスクを防ぐ最大の機会となります。
自動更新の特徴
メリット
- 手続きが不要で更新忘れのリスクがない
- サービスの継続性が確保できる
デメリット
- 条件変更がしにくい
- 解約のタイミングを逃しやすい
合意更新の特徴
メリット
- 更新のたびに条件交渉が可能
- 更新をしない自由があり柔軟性が高い
デメリット
- 毎回手続きが必要で手間がかかる
- 手続きを怠ると契約切れのリスクがある
どちらを選ぶべきか？
- 業務に不可欠なサービス → 自動更新で安心
- コストや条件を見直したい場合 → 合意更新が有利
- 手続きの負担を減らしたいか、柔軟性を重視するか → 目的に合わせて選択
トラブル防止のために
- 契約書の条項を確認し、「いつから自動更新になるのか」「解約の期限はいつか」を明確に把握する
- 定期的に契約内容を見直し、事業の状況に合っているかをチェックする
まとめ
自動更新と合意更新にはそれぞれのメリット・デメリットがあり、正解は一つではありません。
大切なのは、自社の状況に合わせて最適な更新方法を選び、契約内容を把握しておくことです。
「自分の契約書は大丈夫だろうか…？」
そう感じたら、今が見直しのチャンスです。
小さな不安が大きなトラブルに発展する前に、ぜひご相談ください。
当事務所では、契約書のリスク診断や更新条項のチェックを行っております。
初回のご相談は無料です。
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