相手も納得！Win-Winの契約書変更交渉術
相手も納得！
Win-Winの契約書変更交渉術
こんにちは、円満契約サポートセンター行政書士の西澤です。
契約書の作成や見直しをサポートする中で、よくこんなご相談をいただきます。
「一度結んだ契約を変更したいけれど、うまく交渉できるか不安です…」
「言い方を間違えたら関係が悪くなるかもと悩んでいます…」
契約はビジネスの土台。
だからこそ慎重になるのは当然です。
ですが、正しい手順と交渉のコツさえ押さえれば、相手も納得する形で、スムーズに契約変更を実現できる可能性は十分にあります！
この記事では、実際の現場で役立っている【Win-Winの契約書変更交渉術】を、エピソードを交えながらご紹介します。
そもそも契約書って変更できるの？
結論：合意があれば変更できます！
ただし、どちらか一方だけが得をするような変更提案では、当然ながら話が進みません。
たとえば、こんな失敗パターンもあります。
【失敗例】
ある企業A社が、仕入先B社に対して「今後は支払サイトを90日後に変更してほしい」と一方的に申し入れました。
B社は当然ながら反発し、「それなら取引を縮小する」と逆に関係が悪化してしまったのです。
つまり、契約変更交渉では、お互いに納得できる“落としどころ”を見つけることが絶対に必要なんですね。
相手も納得する！3つの交渉ポイント
① 変更の「背景」を正直に伝える
交渉の出発点は、「なぜこの変更が必要なのか」を相手に正直に説明すること。
【成功エピソード】
クライアントのC社は、取引条件の見直しを提案する際に、
「最近の原材料価格の急激な高騰により、現状の契約条件では供給の継続が難しくなっている」
という事情を、データとともに丁寧に説明しました。
結果、取引先も状況を理解し、双方が歩み寄る形で新しい価格条件が合意できました。
💡ポイント：感情論ではなく、「客観的な背景」を示すと相手も納得しやすくなります。
② 相手にも「メリット」をセットで提示する
変更提案には、相手にも得がある内容を必ず盛り込みましょう。
【成功エピソード】
D社は、取引先に「契約期間を短縮したい」という要望がありました。
その際、単に期間短縮を求めるのではなく、
「短縮と引き換えに、最終月の発注量を通常の1.5倍に増やす」
というメリットを提案。
結果、取引先も「むしろ嬉しい」と歓迎し、スムーズに契約変更が成立しました。
💡ポイント：「変更＝お互いにプラス」という構図を意識することがカギ！
③ 変更内容は「具体的・シンプルに」まとめる
交渉では、最初から「具体的な変更案」を出すのが鉄則です。
【ありがちな失敗】
・「もう少し柔軟にしてもらえませんか？」（→具体的に何を？と相手が困惑）
・「いい感じに調整できませんか？」（→何を基準に？と揉める原因に）
契約変更案は、できるだけ明確に。
たとえば、
「現状：支払期限 30日以内 → 変更案：45日以内」
「現状：契約期間 1年 → 変更案：6か月」
このように、誰が見てもすぐわかる形にまとめましょう。
💡ポイント：**「わかりやすさ＝信頼感」**です！
【まとめ】契約変更は、専門家と一緒に進めるのが安心です
とはいえ、「背景説明や条件提示をどう組み立てればいいのか難しい…」と感じる方も多いと思います。
そんなときこそ、契約書作成・変更交渉をサポートする専門家を頼ってください。
「この条件で交渉できるか不安」
「言葉の選び方をプロにチェックしてほしい」
そんなお悩みにも、丁寧に寄り添いながらご提案します。
✅ 初回相談は無料です
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あなたの大切な契約関係を、より良い形で守るために。
一緒に最善の道を探していきましょう！
ビジネスを守るのは、正しい契約書から。
あなたの事業の成長を、契約の面からしっかりサポートします！
契約書作成は、
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当事務所では、あなたのビジネスのリスクを最小限に抑え、契約者双方が良好なパートナーシップを築くことにより安心して事業を進めていただけるよう、個別の状況に合わせた最適な契約書の作成サポートを行っております。
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